Søknadsfrist: 18.04.21

Sted: Mysen

Stillingstittel: Administrasjonskonsulent

Ansettelsesform: Fast

Stillingsprosent: 100%

 

Vi ser etter deg som

  • Trives med å yte god service
  • Er selvstendig, nøyaktig og strukturert
  • Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • Er fleksibel i oppgaveutførelse
  • Har evne til å håndtere en hektisk arbeidshverdag, samtidig som du beholder roen og prioriterer
  • Har ønske om å bidra til et godt arbeidsmiljø

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold, og vi oppfordrer kvalifiserte kandidater med ulik, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

 

Arbeidsoppgaver

  • Sentralbordtjeneste og publikumsveiledning
  • Dokumenthåndtering og arkivering, samt brukerstøtte og opplæring
  • Mottak og fordeling av post
  • Økonomi – budsjettarbeid, fakturabehandling og refusjoner
  • Andre administrative oppgaver (blant annet møteinnkallinger, referatføring, utarbeidelse og revisjoner av rutiner, oppdateringer på sosiale medier, rapportering og innkjøp)
  • Bidra ved gjennomføring av personalaktiviteter, samlinger og møter
  • Overlappende oppgaver ved fravær i avdelingen

Endring i stillingens oppgaver og ansvarsområder må påregnes, etter selskapets løpende behov.

 

Kvalifikasjonskrav

  • Relevant fagbrev eller utdanning (økonomi/regnskap, kontor- og administrasjonsfag)
  • Minimum 3 års relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
  • Gode IT-kunnskaper og systemforståelse
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

 

Ønskede kvalifikasjoner

  • Erfaring fra offentlig forvaltning
  • Erfaring fra økonomi- og budsjettarbeid
  • Kunnskap i programmene Visma og Acos Websak 

 

Vi tilbyr

  • Et hyggelig arbeidsmiljø, hvor humoren sitter løst
  • Et godt ytringsklima, med fokus på utvikling
  • Pensjonsordning i KLP
  • Treningsmuligheter
  • Fleksibel arbeidstid

 

Generell informasjon

  • Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil i så fall bli varslet om dette
  • Prøvetiden er 6 måneder
  • Lønn etter avtale

 

Kontaktperson

Linda Gangnes, HR- /Aministrasjonsleder

Tlf. 450 11 014